Datenspeicherung

Datenspeicherung

Auf welche Datenträger werden die Daten von Bildern oder Filmen gespeichert und wie sieht die Dateibezeichnung und Datenstruktur aus?

Die digitalisierten Daten können auf verschiedene Datenträger kopiert werden. Standard werden diese Daten heute nur noch auf USB-Datenträger ausgeliefert. Weiterhin natürlich auch auf CD und DVD, aber nur noch auf Anfrage.
DVDs sind nur als Datentransportmittel gerechnet und nicht geeignet für eine längerfristige Archivierung. Es gibt leider aktuell noch keine Speichermedien, die für langfristige Lagerung von digitalen Daten geeignet sind.
WICHTIG: Machen Sie unbedingt eine oder mehrere Backups (zusätzliche Kopie auf einen anderen Datenträger) Ihrer Daten.

Damit in den oft sehr grossen Bild-Datenmengen auch die Fotos schnell gefunden werden, erhalten Sie alle Daten geordnet in einem übersichtlichen digitalen Archivsystem.

- Datenstruktur Dateiname
- Datenträger Datenspeicherung
- Bildausschnitt
- Digitales Bild - waagrechte Darstellung

Datenstruktur und Dateinamen (Bezeichnungen)

Jedes Bild erhält einen eindeutigen Bildnamen. Verwechslungen sind so ausgeschlossen. Die Daten bleiben auf unseren Backup-Servern noch eine Zeit lang gesichert, bis diese sicher bei Ihnen zu Hause angekommen und kontrolliert sind. Störungen auf den Datenträgern oder Fragen zu Bildern können so schnell beantwortet oder Daten nachgeliefert werden. Weitere Hinweise zum Datenschutz.

Ihre Bilder werden wie folgt gespeichert:

Beispiel Dateiname: M9105-D-0023.jpg

Legende zum Filmtyp

Die Ordnerstruktur sieht so aus:
Im Hauptordner mit der Auftragsnummer (hier z.B. 1105) sind die gruppierten Ordner mit der Bezeichnung A1, A2.... zu finden. Pro Verpackungseinheit oder pro Film wird ein A-Ordner mit fortlaufender Nummer automatisch generiert.
Falls Sie die Verpackungseinheiten, Negativtaschen etc. mit einer deutlich ersichtlichen, fortlaufenden Nummerierung versehen (beginnend mit 1), werden wir diese Anordnungen wenn immer möglich übernehmen.

Datenträger Datenspeicherung

CD

bis ca. 700MB

Achtung: DVDs sind nur Datentransportmittel und nicht für die Archivierung geeignet!

Auf eine normale CD kann eine Datenmenge von ca. 700 MB gespeichert werden.
Die Haltbarkeit ist stark abhängig von der Nutzung. Schon ein kleinster Kratzer kann die CD unbenutzbar machen. Die Daten sind verloren. CDs sind für uns nur ein Hilfsmittel, um die Daten dem Kunden zu senden. Dort sollten diese dann umgehend auf eine sichere Festplatte gespeichert werden. Schon nach wenigen Jahren kann der Alterungsprozess die Daten unleserlich machen.
Wir verwenden ausschliesslich hochqualitative Marken-CDs, verpackt in einer stabilen Schutzhülle, versehen mit der Archivierungsnummer.
Die CDs sind mit allen üblichen CD-Laufwerken lesbar.

DVD

bis ca. 4,5 GB

Achtung: DVDs sind nur Datentransportmittel und nicht für die Archivierung geeignet!

Ab einer Datenmenge von mehr als 700 MB können Daten auf einer Standard Daten-DVD gespeichert werden. Auf einer DVD können bis ca. 4,5 GB Daten gespeichert werden. Die Haltbarkeit ist wie die einer CD stark abhängig von der Nutzung. Schon ein kleinster Kratzer kann die CD unbenutzbar machen. Die Daten sind verloren. Auch DVDs sind für uns nur ein Hilfsmittel, um die Daten dem Kunden zu senden. Dort sollten diese dann umgehend auf einer sicheren Festplatte gespeichert werden. Schon nach wenigen Jahren kann der Alterungsprozess die Daten unleserlich machen.
Wir verwenden ausschliesslich hochqualitative Marken-DVDs, verpackt in einer stabilen Schutzhülle, versehen mit der Archivierungsnummer.
Die DVDs sind mit allen üblichen DVD-Laufwerken lesbar.

Ab 70 GB empfehlen wir die Verwendung von Festplatten.

USB-Stick

heute bis TB

Bis über 512 GB können heute auf einen USB Stick kopiert werden.
ArchivScan setzt heute beinahe nur noch USB Sticks als Datenträger ein.
Eine (leider nur theoretische) Haltbarkeit von 10 Jahre und mehr wird von den Herstellern angegeben, abhängig von den Schreib- und Löschzyklen von 10'000-100'000, je nach Qualität.
Aber Achtung: Auch USB-Datenspeicher können von heute auf morgen unleserlich werden.
Schon die kleinste Fehlmanipulation beim Einstecken oder Entfernen kann einen 100% Datenverlust verursachen. Machen Sie unbedingt einen Backup auf Ihren Arbeitsplatz (PC/MAC) und auf einen weiteren Datenträger, am besten eine USB-Festplatte.

SD Card

z.B. 256 GB

Datenmengen von bis 256GB und mehr sind mit SD Cards möglich. Es ist bis heute physisch einer der kleinsten Datenspeicher und wird häufig in Digitalkameras und Mobiles eingesetzt. Eine (theoretische) Haltbarkeit ist wie bei einem USB-Stick etwa 10 Jahre und mehr (Angaben vom Hersteller) und ebenfalls abhängig von den Schreib- und Löschzyklen von 10'000-100'000, je nach Qualität.
Aber Achtung: Auch SD-Cards-Datenspeicher können von heute auf morgen unleserlich werden.
Schon die kleinste Fehlmanipulation beim Einstecken oder Entfernen kann einen 100% Datenverlust verursachen. Machen Sie unbedingt einen Backup auf Ihren Arbeitsplatz (PC/MAC) und auf einen weiteren Datenträger, am besten eine USB-Festplatte.

USB Festplatte

bis viele TB

USB-Festplatten lohnen sich schon ab 30 GB Daten. Diese können natürlich uneingeschränkt weiter verwendet werden.
Festplatten haben eine mechanisch bedingte Haltbarkeit. Diese können möglicherweise von wenigen Jahren bis 10 Jahren variieren. Es ist aktuell das günstigste Kosten-Nutzenverhältnis für grössere Datenmengen.

Aber auch hier Achtung: Auch Festplatten können von heute auf morgen unleserlich werden.

SSD Festplatten bis 10 Jahre
SSD Festplatten können wie USB-Sticks ohne mechanische Komponenten als Speicher verwendet werden.
Aber Achtung: Auch SSD-Datenspeicher können von heute auf morgen unleserlich werden.

Standardmässig setzen wir Portable-Festplatten ein (oder SSD), die sich ohne externe Stromversorgung direkt an den USB Port anschliessen lassen. Wir liefern Festplatten ab ca. 1TB.

Digitales Bild

Negative und Dias werden immer waagrecht gescannt. Wir bieten aber die Option an, die Bilder für Sie in korrekter Ausrichtung zu speichern.

Digitaler Bildausschnitt